Ook binnen scouting Alverna hebben we te maken met gescheiden ouders. Als ouders niet met elkaar op goede voet staan kan dat de omgang tussen vereniging, leiding, ouders en het jeugdlid lastig maken. Dit protocol is daarom als handvat voor ouders en leiding/vereniging. Belangrijk hierbij is om te beseffen dat scouting Alverna volledig draait op vrijwilligers die allen het beste met uw kind voorhebben. U bent dus ten alle tijden ZELF verantwoordelijk voor het doorgeven van de juiste gegevens!
Indien er zaken zijn in het gezag en/of omgangsregeling, vastgesteld door een rechtbank of door een gecertificeerde jeugdinstelling, die er voor zorgen dat er van het hieronder vermeldde protocol afgeweken dient te worden, verplichten ouders/verzorgers zich de scoutingvereniging hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte te stellen, opdat er juiste afspraken gemaakt kunnen worden en dit naar de vereniging/leiding gecommuniceerd kan worden.
Hierbij dient de uitspraak van de rechtbank (Grosse met stempel in naam des konings) of de schriftelijke aanwijzing van de gecertificeerde jeugdinstelling overlegd te worden. Dit kan vertrouwelijk bij eenieder van het dagelijks bestuur. Om hiervoor een afspraak te maken kunt u contact opnemen via: bestuur@scoutingalverna.nl . Deze gegevens zullen niet opgeslagen worden binnen scouting Alverna en slechts gebruikt worden voor de begeleiding en welzijn van het jeugdlid.